Заявка на внедрение кадрового бота
Оставьте заявку — наши специалисты помогут настроить автоматизацию отпусков под задачи вашей компании. Или пишите нам на support@a25.ru 😉
Почему ручной учет отпусков тормозит работу
В компаниях от 20 человек специалисты по кадрам и бухгалтерия тратят до 30% времени на ручное управление графиками
-
Специалист работает «справочной»Тратит время на ответы о количестве оставшихся дней вместо найма и развития персонала - Заявки теряютсяПросьбы в мессенджерах забываются, а руководители ставят задачи, не зная, что сотрудник отсутствует
- Ошибки в расчетахФормулы в таблицах сбиваются, учет становится неверным — это ведет к рискам переплат или трудовых споров
- БюрократияСотрудники тратят рабочее время на печать заявлений и поиск руководителей для подписи
- Решение А25А25 предлагает чат-бота, который автоматически считает остатки дней, согласует даты и ведет график отпусков без вашего участия. Система решает проблему ручного учета и освобождает время сотрудников.
Как чат-бот для отпусков наводит порядок в кадрах
Бот переносит оформление отгулов и оплачиваемых отпусков в привычный мессенджер или на корпоративный портал. Система работает автономно.
Считает остатки
Чат-бот синхронизирован с вашей базой и всегда знает точный баланс дней каждого сотрудника
Направляет на согласование
Сотрудник выбирает даты — запрос автоматически уходит руководителю. Одобрение в один клик
Оповещает службы
После подтверждения бот уведомляет бухгалтерию и ставит событие в общий календарь
Напоминает о важном
Система заранее предупредит о начале отпуска или необходимости его запланировать
Как это выглядит для сотрудника
Процесс занимает 1 минуту и не требует участия кадровой службы на этапе согласования
Проверка
Доступные дни видны при нажатии одной кнопки
Заявка
Сотрудник выбирает даты в календаре бота
Согласование
Руководитель одобряет запрос, система предупредит, если даты пересекаются с отпусками коллег
Результат
Статус в календаре меняется, а данные для приказа уходят в отдел кадров
Ресурсы, которые вы экономите
Внедрение бота помогает оптимизировать расходы за счет высвобождения времени сотрудников
- Экономия времениВ среднем до 15 часов в месяц на проверку таблиц и переписки (для штата в 50 человек)
- ПрозрачностьСотрудники видят свои лимиты в реальном времени, что снижает риск возникновения спорных ситуаций
- ПланированиеРуководитель видит график отдела в одном окне и избегает накладок в работе
Хотите освободить команду от рутины?
Кому подходит это решение
Чат-бот — инструмент для компаний, которые ценят время сотрудников
-
ИТ-сектор и цифровые агентстваКонтроль графиков в одном окне для распределенных команд - Розничная торговляБыстрое согласование отгулов и оперативный поиск подмен
- Любой бизнес со штатом от 20 человекУход от бумажной волокиты в пользу прозрачного учета
- Кадры и бухгалтерияСнижение нагрузки на отдел за счет автоматических расчетов
Как начать пользоваться ботом
Внедрение системы проходит в четыре простых этапа:
Заявка
Мы уточняем детали вашей организационной структуры
Настройка
Адаптируем сценарий под ваши правила и типы отсутствий
Загрузка данных
Переносим список сотрудников и текущие остатки дней
Запуск
Передаем готовую систему в использование команде
Часто задаваемые вопросы
Это автономное решение, которое работает стабильно без зависимости от сторонних сервисов.
Обработка данных ведется в соответствии с 152-ФЗ. Для работы требуются только минимальные идентификаторы (ФИО и внутренний номер). Базы данных расположены на защищенных серверах в РФ.
Система автоматизирует работу с ежегодными отпусками и отгулами.
Заявки поступают на подтверждение назначенному администратору, который управляет запросами в едином окне.
Хотите, чтобы отпуска считались сами?
Оставьте заявку, и мы внедрим систему под ваши правила и структуру компании
