Автоматизируем подачу заявок, согласование отпусков и контроль графиков в одной системе — без Excel, ручной проверки и постоянных уточнений от сотрудников.

A25 — цифровой партнер для малого и среднего бизнеса

Кадровый чат-бот для автоматизации отпусков и отгулов в Telegram и MAX

Как HR-бот устраняет кадровую рутину

Ручное согласование отпусков перегружает HR и руководителей, создавая риски финансовых потерь и задержек в работе.

Бот-кадровик решает эти проблемы, переводя процесс в понятный автоматический сценарий.

Заявки без Excel и переписок

Сотрудники оформляют отпуска и отгулы прямо в Telegram или MAX, а HR не переносит данные вручную.

Статусы без лишних вопросов

Бот отправляет уведомления о согласовании, изменениях статуса и предстоящих отпусках.

Автоматическая проверка графика

Система сама проверяет пересечения отпусков, лимиты, сроки подачи и внутренние ограничения компании.

Отчеты без ручной сборки

Графики отпусков и Excel-отчеты формируются автоматически на основе актуальных данных.

Настроим сценарии под ваши HR-процессы

Разберем текущую систему отпусков и предложим оптимальную модель работы.

Записаться на Демо

Получить консультацию

Выгода

HR меньше занимается ручной координацией, руководители видят актуальный график отсутствий, а сотрудники понимают, как оформить отпуск или отгул без лишних уточнений.

Как работает Бот-кадровик

Бот переносит оформление отгулов и оплачиваемых отпусков в привычный мессенджер или на корпоративный портал. Система работает автономно.

Шаг 1. Сотрудник оформляет заявку

Сотрудник открывает WebApp внутри Telegram или MAX, выбирает даты отпуска или отгула и отправляет заявку за 1 минуту.
Шаг 2. Система автоматически проверяет правила

Сверяет доступные лимиты, графики коллег и правила компании. Система сама учтет минимальные сроки подачи и обязательный 14-дневный отпуск.
Шаг 3. Руководитель и HR получают уведомления

Система автоматически отправляет уведомления о новых заявках, изменениях статуса и предстоящих отпусках.
Шаг 4. График обновляется автоматически

Все сотрудники видят актуальную информацию без необходимости уточнять ее вручную.

Посмотрите, как работает HR-бот

За 2 минуты покажем, как работает HR-бот в реальных сценариях.

Почему компании выбирают HR-бота

Внедрение бота помогает оптимизировать расходы за счет высвобождения времени сотрудников.

Запуск системы занимает от нескольких дней без сложного обучения сотрудников.

Быстрое внедрение

Сотрудники работают внутри Telegram и MAX — в привычной среде без новых сервисов и паролей.

Не требует отдельного приложения

Система адаптируется под внутренние правила, ограничения и процессы компании.

Система адаптируется под правила компании и запускается поэтапно

Гибкая настройка

Быстрое внедрение без изменения ваших текущих процессов

Единый график отпусков для всех отделов и филиалов компании.

Подходит для распределенных команд

Решение подходит как для небольших команд, так и для компаний с большим количеством сотрудников.

Простое масштабирование

Получить консультацию

Что получает компания

Автоматизация сокращает ручную работу и количество повторяющихся задач.

Экономия времени HR до 80%

Система автоматически проверяет ограничения и помогает избежать конфликтов в графиках отпусков.

Снижение количества ошибок

Сотрудники и руководители видят актуальные статусы заявок и графики отпусков.

Прозрачный процесс согласования

Оформление отпуска в пару кликов внутри мессенджера без изучения новых программ.

Удобство для сотрудников

Стоимость использования

Часто задаваемые вопросы

Обычно запуск занимает от нескольких дней до 1−2 недель в зависимости от количества сотрудников и внутренних процессов компании.

Автоматизируйте отпуска в вашей компании

Проведём демонстрацию HR-бота, покажем сценарии работы и поможем подобрать формат внедрения под ваши процессы.