A25 — цифровой партнер для малого и среднего бизнеса
Ключевые показатели бизнеса — на одном экране
Настроим управленческую отчетность без ручной сборки таблиц. Соединим данные из 1С, CRM, файлов и других источников в наглядных отчетах Yandex DataLens для руководителей и специалистов.
Вы будете видеть актуальные показатели без регулярной ручной сборки нескольких файлов.
Расскажите, как вы собираете отчеты сейчас
Изучим текущие таблицы и источники данных. Объясним, какие отчеты можно автоматизировать и какое решение будет для вас оптимальным.
Без автоматизации отчетность становится риском для бизнеса
Таблица показывает итоговые значения, но не помогает быстро сравнить филиалы, менеджеров и периоды. Причины снижения показателей обнаруживают уже после того, как они повлияли на результат.
Отклонения замечают слишком поздно
Решения принимаются по устаревшим данным
Продажи в одной системе, расходы в другой, склад в третьей — общую картину собрать невозможно
Ошибки попадают в итоговый отчет
При ручном переносе данных легко пропустить строку, изменить формулу или использовать старую выгрузку. Найти источник расхождения бывает сложно.
У отделов разные версии показателей
Продажи, финансы и маркетинг используют разные источники и правила расчета. Вместо анализа результатов участники сначала сверяют цифры.
Решение
A25 выстроит единую логику отчетности: определит источники показателей, согласует правила расчета и соберет данные в Yandex DataLens.
Руководители увидят основные результаты на одном экране, а специалисты смогут перейти к нужному направлению, периоду или показателю.
Идеален для
Собственников и руководителей
Интернет-магазинов
Маркетинговых команд
Растущего бизнеса
Отдела продаж
Розничных сетей
Финансовых отделов
Компаний с филиалами
Как разрозненные данные превращаются в понятный отчет
1С, CRM, таблицы и другие системы продолжают хранить исходную информацию. Мы подключаем их к Yandex DataLens — сервису, который показывает выбранные показатели в виде графиков, таблиц и дашбордов.
В одном отчете можно выбрать период, сравнить филиалы или направления и перейти от общего результата к деталям. Частота обновления зависит от источников и способа их подключения.
В одном отчете можно выбрать период, сравнить филиалы или направления и перейти от общего результата к деталям. Частота обновления зависит от источников и способа их подключения.
Схема данных и аналитики
Yandex DataLens
Единые отчёты по согласованным правилам
Каждой роли — свой уровень детализации
Руководителю
Выручка, расходы, маржа, выполнение плана и динамика по направлениям. Общая картина бизнеса без запроса отчетов у каждого отдела.
Отделу продаж
Воронка, конверсия этапов, выполнение плана и результаты менеджеров. Возможность сравнивать продукты, филиалы и периоды.
Финансовой команде
Движение денег, план-факт, доходы, расходы, задолженность и показатели рентабельности. Меньше ручной перекладки данных между файлами.
Маркетингу
Расходы, обращения и продажи по каналам. Понятная связь между рекламными кампаниями и результатами бизнеса.
Сначала проверяем логику, потом собираем систему
- 01
Встреча и короткий аудит
Вы показываете текущие отчеты и рассказываете, какие вопросы остаются без ответа. Мы изучаем источники, показатели, пользователей и процесс подготовки отчетности.
Результат этапаСписок показателей и предварительный вариант реализации - 02
Схема и прототип
Согласовываем правила расчета, структуру экранов, способы обновления данных и уровни доступа до начала основной разработки.
Результат этапаПрототип отчетов, состав работ и уточненная оценка. - 03
Подключение и сборка
Подключаем источники, готовим данные, создаем отчеты и фильтры. Сравниваем показатели с контрольными значениями, чтобы проверить правильность расчетов.
Результат этапаРабочая система отчетности в Yandex DataLens. - 04
Запуск и обучение
Настраиваем доступы, показываем команде работу с отчетами и передаем инструкции. При необходимости согласовываем дальнейшее сопровождение.
Результат этапаПонятный инструмент и инструкция для команды
Сколько стоит автоматизировать отчетность
До оценки выясним, какие источники нужно связать, как рассчитываются показатели и кому нужен доступ. Так в смету не попадут экраны, которыми команда не будет пользоваться.
Проекты по автоматизации отчетности — от 100 000 ₽
— Ставка специалистов А25 — 4 000 ₽ в час
— Каждый этап оценивается до начала работ
— Лицензии и облачные ресурсы оплачиваются отдельно
— Дополнительные расходы согласовываются заранее
Частые вопросы об автоматизации отчетности
Нет. На первой встрече достаточно показать текущие отчеты и объяснить, какие решения принимаются по ним. Подходящую структуру и способ реализации предложит A25.
Можно начать с данных в Excel или Google Таблицах?
Да, если структура файлов позволяет регулярно получать нужные показатели. Сначала проверим таблицы и определим, можно ли использовать их без переработки.
Да, если структура файлов позволяет регулярно получать нужные показатели. Сначала проверим таблицы и определим, можно ли использовать их без переработки.
Определим основной источник для каждого показателя и согласуем правила расчета. Если данные требуют отдельной очистки или изменения процессов, вынесем это в план работ.
Срок зависит от источников, качества данных и состава отчетов. После первичного разбора подготовим этапы и оценку. Сроки фиксируются в согласованном плане работ.
Да. Можно выбрать один приоритетный управленческий вопрос, проверить решение на ограниченном наборе данных и затем расширять систему.
Это зависит от источника и способа подключения. Для одних систем доступно обновление по расписанию, для других нужна промежуточная загрузка или отдельная интеграция.
Нет. 1С, CRM и другие системы продолжают хранить исходные данные. DataLens используется для их объединения, анализа и визуализации.
Да. Доступы настраиваются по ролям и объектам. Конкретная схема зависит от тарифа DataLens, структуры организации и требований к данным.
Условия использования и стоимость определяет Yandex Cloud. Они зависят от количества рабочих мест и выбранного тарифного плана. Возможные расходы укажем при подготовке оценки.
Покажите текущий отчет — предложим способ его автоматизации
Разберем, где хранятся данные, как сейчас рассчитываются показатели и сколько времени занимает подготовка. После встречи вы получите предварительный вариант решения и поймете, подходит ли для задачи Yandex DataLens.
