Как пользоваться тегами в Яндекс Трекере

Скорость и эффективность важны для правильного и успешного управления задачами. Яндекс Трекер нужен как раз для того, чтобы достигать этих целей. В статье мы рассмотрим использование тегов в Яндекс Трекере и как они могут улучшить организацию работы.

Что такое теги?

Теги – ключевые слова или фразы, которые присваиваются задачам для их классификации и упрощения поиска. Они позволяют группировать задачи по различным критериям, таким как тип, приоритет, ответственный исполнитель и многое другое. Это полезно в больших проектах с множеством задач, где без четкой системы классификации можно запутаться. 

Основные типы тегов

Системные теги – предопределенные теги, которые автоматически присваиваются задачам и проектам на основе их типа или статуса. Примеры системных тегов: “Очередь операционных задач”, “Очередь отдела продаж”, “Очередь отдела разработки”.

Пользовательские теги – теги, которые могут быть созданы пользователями для классификации задач и проектов по своему усмотрению. Пользовательские теги могут быть любыми словами или фразами, которые имеют смысл для команды.

Как использовать теги в Яндекс Трекере

Определите категорию задач: сначала определите основные категории задач, которые будете использовать в проекте. Это могут быть типы задач (например, разработка, тестирование, маркетинг), приоритеты (срочные, важные, обычные), ответственные лица и т.д.

Присвойте теги: присвойте соответствующие теги новым и существующим задачам. Это можно делать вручную при создании задачи или автоматически, используя шаблоны и макросы. 

Сгруппируйте задачи: используйте фильтры и поиск по тегам для группировки задач по категориям. Это позволит быстро находить нужные задачи и анализировать их выполнение. 

Анализ и оптимизация: регулярно анализируйте использование тегов и оптимизируйте их набор в соответствии с потребностями проекта. Возможно, некоторые теги станут неактуальными или появятся новые категории задач, требующие добавления новых тегов.

Как удалить тег из очереди

Чтобы удалить тег из очереди в Яндекс Трекере, выполните следующие шаги:

• Откройте задачу или проект, к которому привязан тег.
• Перейдите в раздел “Теги” или найдите соответствующую кнопку для управления.
• Найдите тег, который хотите удалить, и наведите на него курсор.
• Нажмите на крестик справа от тега.

После этого тег будет удален из задачи или проекта. Обратите внимание, что удаление не требует подтверждения и тег удаляется из всех задач, в которые был добавлен.

Примеры использования тегов

• Тип задачи: разработка, тестирование, маркетинг, продажи.
• Приоритет: срочные, важные, обычные.
• Ответственный исполнитель: Иван Иванов, Мария Петрова, отдел маркетинга.
• Проект: проект А, проект Б, проект С.
• Этап: планирование, реализация, тестирование, завершение.

Преимущества использования тегов в Яндекс Трекере

Улучшают видимость задач: теги в Яндекс Трекере позволяют легко находить задачи по определенным критериям, что особенно важно в больших проектах. 

Повышают эффективность работы: группировка задач по тегам упрощает планирование и распределение ресурсов, а также анализ выполнения задач. 

Улучшают коммуникации: использование общих тегов помогает членам команды лучше понимать контекст задач и быстрее реагировать на изменения. 

Автоматизируют процессы: применение тегов в Яндекс Трекере в шаблонах и макросах позволяет автоматизировать рутинные операции и ускорить выполнение задач.

Нюансы использования тегов

Избегайте дублирования тегов: использование одинаковых тегов для разных задач или проектов может затруднить поиск и организацию информации. Вместо этого старайтесь использовать уникальные и описательные теги. 

Используйте иерархию тегов: создавайте структуру тегов, чтобы обеспечить более точный поиск. Например, можно использовать теги “Проект X”, “Задача 1”, “Задача 2”, “Обсуждение проекта X”.

Обновляйте теги по мере необходимости: теги должны отражать текущее состояние задачи или проекта. Если задача была перемещена в другую очередь или статус изменился, обновите соответствующие теги. 

Обсуждайте теги с командой: убедитесь, что все члены команды понимают, как и когда следует использовать те или иные теги. Это поможет избежать недоразумений и ошибок в будущем.

Если у вас остались вопросы по тому, как лучше пользоваться тегами в Яндекс Трекере или любые другие вопросы относительно возможностей сервиса для управления проектами, обращайтесь к нашим специалистам. Они с удовольствием помогут вам, а также настроят Яндекс Трекер при необходимости. Мы готовы поделиться своими знаниями и навыками, чтобы сделать вашу работу организованной и результативной. 

Мы поможем определить оптимальные категории задач, подобрать подходящие теги, настроить фильтры и поиск для удобной работы с данными. Также мы можем провести аудит текущего состояния вашего проекта в Яндекс Трекере, выявить слабые места и предложить пути оптимизации процессов.

Не стесняйтесь обращаться к нам за консультацией или помощью в использовании Яндекс Трекера!