Что такое Диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта – инструмент планирования и управления проектами, который позволяет наглядно представить задачи, их взаимосвязи и сроки выполнения. В Яндекс Трекере эта функция помогает командам организовывать рабочий процесс, распределять задачи и контролировать их выполнение.  

Иными словами, диаграмма Ганта в Яндекс Трекере позволяет составить календарь работ над проектами и конкретными задачами.  

Если представить диаграмму визуально, то она будет выглядеть как горизонтальная шкала времени, на которой видны задачи проекта в виде полос. Каждая полоса показывает:

• начало и окончание задачи;
• длительность выполнения;
• последовательность задач и их взаимозависимости (например, задачи, которые нельзя начать, пока не завершатся другие). 

В Яндекс Трекере эта диаграмма интегрирована в интерфейс. 

Как применять Диаграмму Ганта в работе?

Планировать задачи и сроки: диаграмма помогает визуализировать рабочий процесс. Вы можете указать сроки выполнения задач, установить дедлайны и определить критический путь – последовательность задач, которые определяют сроки всего проекта.

Распределять ресурсы: вы видите загрузку команды и можете оценить, кто из сотрудников перегружен, а у кого есть свободное время, чтобы взять дополнительные задачи.

Контролировать выполнение проекта: диаграмма Ганта в Yandex Tracker показывает, как задачи продвигаются в реальном времени. Если что-то выбивается из графика, это легко заметить и вовремя принять меры.

Видеть взаимосвязи между задачами: указывая зависимости (например, задача B начинается только после завершения задачи A), вы минимизируете риск пересечения или путаницы в работе.

Составлять отчетность и коммуницировать: диаграмма Ганта в Яндекс Трекере – подходящий инструмент для презентации статуса проекта коллегам, руководству или заказчикам. Она дает представление о прогрессе, проблемных зонах и возможных изменениях. 

Диаграмма Ганта в Яндекс Трекере для фильтра задач, очереди или проекта

Основные возможности:

Отображение задач

Вы можете использовать уже существующий фильтр задач или создать новый, настроив параметры отбора (по проекту, исполнителю, статусу, срокам и другим критериям).

• Все задачи, соответствующие фильтру, отображаются на диаграмме в виде горизонтальных полос, расположенных вдоль временной шкалы.

Визуализация сроков и взаимосвязей

• Каждая задача показана как полоса, начало которой соответствует старту задачи, а конец – дедлайну.
• Зависимости между задачами (например, “Зависит от — Блокирует”) обозначены стрелками, что упрощает понимание логики выполнения задач.

Список задач

• Слева от диаграммы расположен список задач, содержащий их приоритет, тип, название и другие важные характеристики.
• Список синхронизирован с диаграммой, поэтому вы легко можете переключаться между подробной информацией и общей картиной.

Масштабирование временной шкалы 

• Диаграмма позволяет выбрать удобный масштаб: неделю, месяц или квартал. Это полезно для работы с проектами разной длительности:
• Неделя – для задач с короткими сроками.
• Месяц – для стандартного проектного планирования.
• Квартал – для долгосрочных целей.

Динамическое управление задачами

• Вы можете прямо на диаграмме:
• Перетаскивать задачи, изменяя их сроки.
• Добавлять или редактировать зависимости между задачами.
• Быстро адаптировать план при изменении условий или ресурсов.

Типичные ошибки при построении диаграммы Ганта в Яндекс Трекере

1. Тщательно настройте фильтры задач

Ошибка: на диаграмме Ганта в Яндекс Трекере отображаются нерелевантные задачи, из-за чего усложняется анализ.

Решение: перед построением диаграммы убедитесь, что фильтры настроены правильно:

• выберите нужный проект, статус задач, исполнителей или сроки;
• используйте конструктор фильтров или язык запросов для точной выборки. 

2. Убедитесь в наличии данных о сроках задач

Ошибка: задачи без указанных сроков (даты начала и дедлайна) не отображаются корректно.

Решение: Проверьте, что у всех задач заполнены поля “Дата начала” и “Дедлайн”. Это можно сделать:

• через карточку задачи;
• прямо на диаграмме, задав сроки вручную, перетащив полосу задачи.

3. Учитывайте зависимости между задачами

Ошибка: отсутствие или некорректное указание связей между задачами может привести к разрыву логической последовательности.

Решение:

• Устанавливайте связи “Зависит от — Блокирует” между задачами, чтобы обозначить порядок выполнения.
• Проверьте, чтобы дедлайны зависимых задач не наступали раньше блокирующих.

4. Настройте временной масштаб

Ошибка: использование неподходящего масштаба (например, недельного для долгосрочного проекта) затрудняет анализ.

Решение: выберите масштаб в зависимости от характера проекта:

• неделя для краткосрочных задач;
• месяц для среднесрочного планирования;
• квартал для долгосрочных целей.

5. Проверьте цветовую схему

Ошибка: цветовая палитра задач не соответствует их приоритету или статусу, что усложняет восприятие.

Решение: настройте цветовую схему:

• раскрасьте задачи по статусам, приоритетам или исполнителям;
• если требуется, задайте цвета вручную для ключевых задач.

6. Включите автоматическое обновление сроков

Ошибка: при изменении дедлайна блокирующей задачи не обновляются сроки зависимых задач.

Решение: включите автоматическое сдвиг сроков в настройках диаграммы:

• перейдите в раздел “Настройки диаграммы”;
• активируйте опцию автоматического изменения сроков зависимых задач.

7. Настройте отображение списка задач

Ошибка: отображение ненужных полей или отсутствие группировки затрудняет работу со списком.

Решение:

• настройте видимые столбцы списка: выберите только важные параметры (например, статус, исполнитель);
• используйте сортировку или группировку задач по статусу, исполнителю или другим критериям.

8. Убедитесь в отсутствии просроченных задач

Ошибка: невнимание к просроченным задачам может повлиять на дальнейшие этапы выполнения проекта.

Решение:

• включите настройку отображения просроченных задач красным цветом;
• регулярно проверяйте диаграмму на наличие таких задач и пересматривайте сроки.

9. Учтите специфику родительских задач

Ошибка: задачи-родители не учитывают сроки выполнения подзадач.

Решение: активируйте автоматическое продление сроков родительских задач на основе подзадач. Это обеспечит точность общей временной оценки.

10. Проверяйте итоговый план перед запуском

Ошибка: пропуск ключевых этапов или неправильно настроенные зависимости могут привести к сбоям в работе команды.

Решение: перед началом выполнения:

• проверьте полноту списка задач; 
• убедитесь, что все зависимости установлены корректно; 
• протестируйте различные сценарии, включая перенос сроков или изменение приоритетов. 

Преимущества работы с диаграммой Ганта в Yandex Tracker

• Интеграция с другими инструментами Трекера: задачи, комментарии, метки и статусы обновляются в реальном времени.
• Простота настройки: вы можете быстро адаптировать диаграмму под ваш проект.
• Уведомления и напоминания: система помогает не пропустить важные сроки.
• Поддержка совместной работы: команда всегда видит актуальную информацию о проекте.

Примеры использования

• Управление IT-проектами: настройка спринтов, разработка нового функционала.
• Организация мероприятий: от планирования до пост-анализа.
• Строительные и ремонтные работы: поэтапный контроль задач и их последовательности.
• Производственные процессы: управление цепочками поставок и распределением ресурсов.

Чем мы можем вам помочь по функционалу Яндекс Трекера

Опыт: мы знаем все тонкости Яндекс Трекера и умеем адаптировать его для различных сфер: от IT-проектов до логистики.

Персональный подход: каждое решение разрабатывается с учетом особенностей вашего бизнеса.

Экономия времени: мы поможем вам быстро освоить функционал и сосредоточиться на достижении целей.

Свяжитесь с нами, и мы сделаем ваш опыт работы с Яндекс Трекером продуктивным!